Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is:
robinfoot
FUSSBALLVERMARKTUNG
Völker und
Keus Media GbR
Prämienstr.
22
52076
Aachen
Duitsland
E-mail: hello@winjouwtenue.nl
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Onze website wordt gehost door:
ALL-INKL.COM
– Neue Medien Münnich
Eigenaar:
René Münnich
Hauptstraße
68
02742
Friedersdorf
Duitsland
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt, waaronder:
datum en tijdstip van het bezoek;
opgevraagde pagina of bestand;
browsertype en besturingssysteem;
verwijzende website;
technische fout- en beveiligingsgegevens.
Deze verwerking is noodzakelijk om de website beschikbaar te stellen, technische fouten op te sporen en misbruik of aanvallen te voorkomen. De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigde belang bestaat uit de veilige en betrouwbare werking van de website.
Serverlogbestanden worden verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn voor het functioneren en de beveiliging van de website, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor het onderzoek van een concreet beveiligingsincident.
Met de hostingprovider is een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten. De hosting vindt plaats op servers in Duitsland.
Voor het inschrijfformulier gebruiken wij Jotform, aangeboden door:
Jotform
Ltd
3 Albert
Mews
Albert
Road
London N4
3RD
Verenigd
Koninkrijk
Via het formulier verwerken wij, afhankelijk van de verstrekte gegevens:
naam van de vereniging of het team;
naam van de contactpersoon;
adres en postcode;
e-mailadres;
telefoonnummer;
functie of werkzaamheden binnen de vereniging;
beschrijving van de inzet binnen de vereniging;
ingediende foto’s en video’s;
technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en het tijdstip van verzending.
De gegevens worden verwerkt om de inschrijving te ontvangen en te controleren, de trekking uit te voeren, contact op te nemen en eventuele prijzen te leveren. De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG.
De als verplicht gemarkeerde gegevens zijn noodzakelijk voor deelname. Zonder deze gegevens kunnen wij de inschrijving niet verwerken.
Wij gebruiken voor Jotform de functie EU Safe Forms. De formuliergegevens worden volgens Jotform opgeslagen op servers in Frankfurt, Duitsland. Met Jotform is een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten. Voor zover Jotform of een ingeschakelde subverwerker persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit op basis van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, waaronder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Meer informatie: https://www.jotform.com/privacy/
De bij de inschrijving verstrekte contact- en inschrijvingsgegevens worden aan sponsor ring doorgegeven voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de actie. Dit betreft onder andere naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en functie binnen de vereniging.
De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG. ring mag deze gegevens uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de actie. De gegevens worden niet door ring gepubliceerd en niet voor eigen reclame- of marketingdoeleinden gebruikt.
De namen van winnende verenigingen of teams kunnen op onze website worden gepubliceerd. Voor zover deze informatie geen natuurlijke persoon identificeert, betreft dit geen persoonsgegeven.
Namen van individuele personen en herkenbare foto’s of video’s worden uitsluitend gepubliceerd wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is verleend. De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub a AVG.
De toestemming is vrijwillig en kan op ieder moment met werking voor de toekomst worden ingetrokken via hello@winjouwtenue.nl. De rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking blijft hierdoor onverlet.
Bij foto’s of video’s van minderjarigen moet vooraf toestemming zijn verkregen van de wettelijke vertegenwoordigers. Degene die het materiaal indient, moet ervoor zorgen dat de noodzakelijke toestemmingen aanwezig zijn.
ring publiceert geen namen, foto’s of video’s van deelnemers of winnaars.
Wanneer u zich vrijwillig inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6 lid 1 sub a AVG.
U kunt deze toestemming op ieder moment met werking voor de toekomst intrekken. Na afmelding worden uw gegevens uit de nieuwsbriefverzendlijst verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht bestaat.
Wij kunnen gegevens uit de actie samenvoegen en anonimiseren om statistieken over het verloop en het bereik van de actie te maken. De rechtsgrondslag voor het anonimiseren is artikel 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigde belang bestaat uit het evalueren en verbeteren van onze acties.
Na volledige anonimisering kunnen de gegevens niet meer aan een persoon worden gekoppeld en vallen zij niet meer onder de AVG.
Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden ontvangen door:
ALL-INKL.COM als hostingprovider;
Jotform Ltd als aanbieder van het inschrijfformulier;
sponsor ring uitsluitend voor de uitvoering van de actie;
dienstverleners die ons ondersteunen bij de technische uitvoering;
bevoegde autoriteiten wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Inschrijvings- en contactgegevens worden uiterlijk twaalf maanden na afloop van de actie verwijderd, tenzij zij langer nodig zijn voor de levering van een prijs, de afhandeling van vragen, het instellen of verdedigen van juridische aanspraken of het naleven van wettelijke verplichtingen.
Foto’s, video’s en persoonsgegevens die op basis van toestemming worden gepubliceerd, worden uiterlijk twaalf maanden na afloop van de actie of eerder na intrekking van de toestemming verwijderd, voor zover geen wettelijke uitzondering van toepassing is.
Gegevens die onderdeel zijn van fiscaal of zakelijk relevante documenten worden gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen bewaard.
Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken.
U heeft, onder de voorwaarden van de AVG, recht op:
inzage in uw persoonsgegevens;
rectificatie van onjuiste gegevens;
verwijdering van uw gegevens;
overdraagbaarheid van gegevens;
bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
intrekking van een verleende toestemming met werking voor de toekomst.
U kunt uw rechten uitoefenen via hello@winjouwtenue.nl
U heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kunt onder andere contact opnemen met:
Autoriteit
Persoonsgegevens
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
of met de voor ons bevoegde Duitse toezichthoudende autoriteit:
Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de
Wij gebruiken uitsluitend cookies die technisch noodzakelijk zijn voor de werking van de website en het inschrijfformulier. Wij gebruiken geen analyse-, tracking- of marketingcookies zonder voorafgaande toestemming.
Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming en geen profilering in de zin van artikel 22 AVG plaats.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. De overdracht van gegevens via onze website vindt versleuteld plaats met TLS.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, de actie of de gebruikte dienstverleners veranderen.
Laatste update: 16 oktober 2026
